par Les comptes de capitaux sont une catégorie de comptes utilisés en comptabilité pour enregistrer les opérations relatives aux ressources financières d’une entreprise. Ces comptes reflètent les mouvements de fonds entre l’entreprise et les actionnaires, les propriétaires, les prêteurs et les autres parties prenantes. Découvrez dans cet article les démarches à suivre pour comptabiliser les comptes de capitaux.
Comptes de capitaux : définition
Les comptes de capitaux se situent du côté du passif du bilan de l’entreprise, qui représente ses dettes et ses obligations financières. Les comptes de capitaux comprennent les capitaux propres, les emprunts à long et court terme, les provisions pour risques et charges, les dettes fiscales et sociales, et les autres dettes. N’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable si vous avez réellement besoin d’expertise comptable pour votre comptabilité.
Les capitaux propres représentent les fonds apportés par les actionnaires de l’entreprise sous forme d’actions ou de parts sociales. Les apports des actionnaires sont enregistrés dans un compte appelé « capital social ». Ce compte peut être augmenté ou diminué en fonction des opérations menées par l’entreprise, telles que les augmentations de capital, les rachats d’actions ou les distributions de dividendes.
Les emprunts à long et court terme représentent les dettes contractées par l’entreprise auprès de prêteurs externes. Ces emprunts sont enregistrés dans des comptes distincts en fonction de leur durée de remboursement. Les intérêts payables sur ces emprunts sont également enregistrés dans des comptes spécifiques dédiés aux charges financières.
Les provisions pour risques et charges représentent les fonds mis de côté pour couvrir les risques et les coûts futurs liés à l’activité de l’entreprise. Ces provisions sont utilisées pour faire face à des imprévus tels que des litiges judiciaires, des rapports de contrôle fiscaux, ou encore des charges de restructuration.
Comptabilisation des comptes de capitaux : les étapes à suivre
Plusieurs étapes sont à franchir pour comptabiliser les comptes de capitaux. Bien entendu, vous pouvez engager un professionnel si vous avez besoin d’expertise comptable pour votre comptabilité.
Comptabilisation des dividendes
Les dividendes sont les sommes versées aux actionnaires en rémunération de leur participation dans l’entreprise. Ils sont enregistrés dans le compte 456 « Dividendes sur actions » ou dans le compte 457 « Dividendes sur parts sociales ».
Pour enregistrer le paiement de dividendes aux actionnaires, le compte 456 « Dividendes sur actions » est débité pour le montant des dividendes, et les comptes 512 « Banque » ou 55 « Compte courant »
Le compte 456 « Dividendes sur actions » est débité pour enregistrer le paiement de dividendes aux actionnaires. Les dividendes sont crédités sur le compte 455 « Associés, dividendes à payer ». Lorsque le dividende est effectivement payé, le compte 455 est débité et le compte 512 « Banque » ou 55 « Compte courant d’associé créditeur » est crédité.
Comptabilisation des produits constatés d’avance
Les produits constatés d’avance (PCA) concernent les produits perçus au titre d’une période future, pour lesquels l’entreprise est tenue de fournir une prestation ultérieure. Les PCA sont comptabilisés en produit constaté d’avance dans le compte 481 « Produits constatés d’avance ». Une partie de la somme perçue est alors transférée vers le compte de produits lorsque la prestation est effectivement fournie.
Comptabilisation des subventions d’investissement
Les subventions d’investissement sont enregistrées dans le compte 139 « Subventions d’investissement ». Lorsqu’une subvention en capital est accordée pour l’acquisition d’un immobilier, le montant de la subvention est déduit de la valeur de l’immobilier pour déterminer la valeur d’origine comptable.
Comptabilisation des autres comptes de capitaux
D’autres comptes de capitaux peuvent être utilisés pour enregistrer des opérations spécifiques telles que les emprunts obligataires, les augmentations de capital, les cessions de parts sociales, etc. Ces comptes sont généralement spécifiques à chaque entreprise et peuvent être enregistrés dans le plan de comptes général comme sous comptes des comptes de capitaux.
